Wie du als Ver­sicherungs­makler mit Newsletter-Marketing regelmäßig Abschlüsse generierst

Newsletter-Marketing gehört zu den effektivsten Werkzeugen, um als Ver­sicherungs­makler kontinuierlich im Gedächtnis deiner Kunden zu bleiben. Während viele Makler ihre Energie in teure Leadkampagnen stecken oder auf Empfehlungen hoffen, bietet ein gut gemachter Newsletter einen planbaren Weg zu regelmäßigen Abschlüssen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du Newsletter-Marketing strategisch aufbaust, rechtskonform umsetzt und messbare Ergebnisse erzielst.

Warum Newsletter-Marketing für Ver­sicherungs­makler so effektiv ist

Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: Während du bei Social Media gegen Algorithmen kämpfst und bei Google-Anzeigen pro Klick zahlst, landet dein Newsletter direkt im Postfach deiner Kunden. Dort erreichst du sie in einem ruhigen Moment, in dem sie bereit sind, sich mit Versicherungsthemen zu beschäftigen.

Der entscheidende Vorteil liegt in der Regelmäßigkeit. Wenn deine Kunden monatlich von dir hören, bist du automatisch die erste Adresse, sobald ein konkreter Bedarf entsteht. Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Kunde erhält im März deinen Newsletter zum Thema Wohngebäudeversicherung. Ein paar Monate später steht bei ihm der Hauskauf an. An wen wird er sich wenden? Genau: an dich, denn du warst in den letzten Monaten immer wieder präsent.

Ein weiterer Punkt: Newsletter-Marketing funktioniert skalierbar. Mit der richtigen Software – wie etwa der Newsletter-Software von digidor – erreichst du hunderte Kunden mit dem gleichen Aufwand wie einen einzelnen. Das macht Newsletter zum effizientesten Marketinginstrument überhaupt.

Wie du Empfänger rechtskonform importierst und verwaltest

Bevor du deinen ersten Newsletter versendest, brauchst du eine sauber aufgebaute Empfängerliste. Der Import deiner Kontakte sollte dabei zwei Anforderungen erfüllen: Er muss schnell gehen und rechtskonform sein.

Der klassische Weg führt über dein Maklerverwaltungsprogramm. Dort exportierst du deine Kundendaten als Excel- oder CSV-Datei. Achte darauf, dass mindestens E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname enthalten sind.

Beim Import in deine Newsletter-Software werden die Spalten aus deiner Datei den entsprechenden Feldern zugeordnet. Moderne Systeme erkennen dabei Standard-Spaltenbezeichnungen automatisch. Falls eine Zuordnung fehlt oder nicht passt, kannst du sie manuell anpassen.

Jetzt kommt der rechtliche Teil: Du musst entscheiden, ob du deine Empfänger sofort aktivierst oder eine Opt-In-Mail versendest. Wenn dir eine Kommunikationseinwilligung vorliegt – etwa aus dem Maklervertrag – kannst du deine Kunden direkt in den aktiven Verteiler aufnehmen. Liegt keine explizite Einwilligung vor, solltest du eine Opt-In-Mail versenden. Darin werden deine Empfänger gefragt, ob sie deinen Newsletter erhalten möchten. Nur wer aktiv zustimmt, wird dann für deine Mailings freigeschaltet.

Dieses Vorgehen beim Newsletter-Erstellen mag zunächst aufwendiger erscheinen, schützt dich aber langfristig vor rechtlichen Problemen. Wichtig ist: Du musst vor dem Import bestätigen, dass dir von allen Empfängern eine Einwilligung vorliegt, sie per E-Mail zu kontaktieren.

Die richtige Ansprache: Personalisierung durch automatische Anredezeilen

Ein Newsletter, der mit "Hallo Kunde" oder "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnt, landet schneller im Papierkorb als du "Klickrate" sagen kannst. Die persönliche Ansprache ist der erste Schritt, um aus einem generischen Newsletter eine individuelle Botschaft zu machen.

Genau hier hilft dir der Anredezeilen-Generator. Das Tool analysiert die Vornamen deiner Empfänger und erstellt automatisch passende Anreden. Du kannst dabei wählen, ob die Anrede nach Ge­schlecht gebildet werden soll oder ob du eine neutrale Variante bevorzugst.

Nach der automatischen Generierung zeigt dir das System eine Vorschau. Empfänger mit nicht eindeutigen Vornamen werden dabei an erster Stelle aufgelistet. Hier kannst du die Zuordnung manuell korrigieren, bevor die Anredezeilen endgültig überschrieben werden.

Das Ergebnis: Jeder deiner Empfänger erhält eine persönliche Ansprache. Aus "Hallo Kunde" wird "Hallo Frau Müller" oder "Hallo Herr Schmidt". Dieser kleine Unterschied hat eine enorme Wirkung auf die Bereitschaft, deinen Newsletter tatsächlich zu lesen.

Kampagnen als Newsletter versenden: Von der Vorlage zum fertigen Mailing

Jetzt wird es konkret: Du hast deine Empfängerliste importiert, die Anreden sind gesetzt. Es kann losgehen. Aber welchen Inhalt sollst du versenden?

Hier kommen vorgefertigte Kampagnen ins Spiel. Statt jedes Mal bei Null anzufangen, nutzt du fertige Vorlagen zu aktuellen Themen wie Wohngebäudeversicherung, Cyberversicherung oder Alters­vorsorge. Diese Kampagnen bestehen aus einer Landingpage und passenden Marketing-Materialien, darunter auch ein fertiger Newsletter-Text.

Um eine Kampagne als Mailing zu versenden, öffnest du die entsprechende Kampagne und wählst die Option "Mailing erstellen". Es öffnet sich ein Entwurf mit einem fertig formulierten Text und einem Button, der deine Kunden zur ausführlichen Landingpage führt.

Jetzt legst du fest, an welche Empfängergruppe das Mailing gehen soll: an alle aktiven Empfänger, einen bestimmten Import oder eine zuvor erstellte Segmentierung. Betreff und Inhalt kannst du bei Bedarf noch anpassen, um den Text auf deine Tonalität abzustimmen.

Vor dem Versand solltest du eine Test-Mail an deine eigene Adresse senden. So siehst du, wie der Newsletter bei deinen Kunden ankommt – vom Betreff über die Formatierung bis zum Button.

Passt alles? Dann startest du den Versand entweder sofort oder terminierst ihn für einen späteren Zeitpunkt.

Diese Kombination aus vorgefertigten Kampagnen und flexibler Makler-Newsletter-Automatisierung spart dir massiv Zeit, ohne dass die Qualität leidet. Du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft – die Beratung – während dein Marketing im Hintergrund läuft.